1. Peserta e-Tender telah terdaftar dan terverifikasi di dalam sistem e-Procurement PAM JAYA;
2. Peserta e-Tender wajib mempunyai PIC atau Call Center untuk PAM JAYA yang dapat dihubungi selama 24 Jam atau Fasilitas Layanan On Call Service 24 Jam;
3. Peserta e-Tender wajib melaksanakan perbaikan dan/atau perawatan mesin fotokopi secara berkala serta apabila ada kerusakan wajib melakukan penggantian mesin sementara dengan mesin yang sesuai dengan spesifikasinya sejak pihak PAM JAYA melakukan pengaduan terhitung selama 24 jam;
4. Seluruh proses pengiriman serta pemasangan mesin fotokopi dilakukan oleh Peserta e-Tender;
5. Peserta e-Tender wajib mengadakan dan menyediakan tinta printer yang merupakan satu kesatuan termasuk dalam Harga Perkiraan tersebut;
6. Peserta e-Tender harus membaca dan memahami apa yang tertuang dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan Spesifikasi Teknis Pengadaan Pekerjaan Sewa Mesin Fotokopi PAM JAYA terlampir;
7. Memiliki pengalaman sejenis, yaitu pengalaman Pengadaan Sewa Mesin Fotokopi minimal 1 (satu) project/pekerjaan dalam kurun waktu 5 (lima) tahun terakhir, yang dibuktikan dengan Copy Dokumen Kontrak/Surat Perjanjian/Purchase Order, dan Berita Acara Serah Terima/Surat Keterangan Selesai Pekerjaan;
8. Membuat dan melampirkan Surat Pernyataan bahwa Penyedia yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, tidak masuk dalam Daftar Hitam dan kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan (bermaterai dan bertanggal);
9. Membuat dan melampirkan Surat Pernyataan Kesanggupan melaksanakan Pekerjaan Sewa Mesin Fotokopi PAM JAYA sampai dengan selesai (bermaterai dan bertanggal);
10. Memiliki dan melampirkan Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI) bidang Aktivitas Penyewaan dan Sewa Guna Usaha Tanpa Hak Opsi Mesin Kantor dan Peralatannya (Kode: 77394) atau Aktivitas Penyewaan dan Sewa Guna Usaha Tanpa Hak Opsi Mesin dan Peralatan Industri Kreatif Lainnya (Kode: 77329) yang masih berlaku sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan terverifikasi dalam sistem e-Procurement PAM JAYA;
11. Memiliki dan melampirkan SIUP/Nomor Induk Berusaha (NIB) yang masih berlaku;
12. Membuat dan melampirkan Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen Penawaran (bermaterai dan bertanggal);
13. Membuat dan melampirkan Pakta Integritas (bermaterai dan bertanggal);
14. Membuat dan melampirkan Surat Komitmen Anti Penyuapan Penyedia (bermaterai dan bertanggal) dan Kuisioner Uji Kelayakan Komitmen Anti Penyuapan;
15. Memiliki dan melampirkan Surat Penunjukan sebagai Distributor dari Principal yang masih berlaku atau Surat Dukungan dari Principal/Distributor yang masih berlaku;
16. Membuat dan melampirkan Surat Pernyataan terhadap After Sales Service (bermaterai dan bertanggal);
17. Membuat dan melampirkan Surat Pernyataan memenuhi semua persyaratan yang tercantum pada Ruang Lingkup Pekerjaan di Kerangka Acuan Kerja (KAK) (bermaterai dan bertanggal);
18. Memiliki Sertifikat Sistem Manajemen Mutu ISO – 9001 (milik Peserta sendiri/Principal) yang masih berlaku dan tidak suspended; dan
19. Memiliki Laporan Keuangan tahun terakhir (yang dikeluarkan oleh Peserta sendiri/Kantor Akuntan Publik (KAP)).

Lingkup Pekerjaan Pengadaan Pekerjaan Sewa Mesin Fotokopi PAM JAYA sesuai dengan yang tercantum di dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) pada nomor 3.